Es posible cambiar una inscripción a una distancia inferior hasta 1 mes antes del evento (3 de julio de 2025) y dentro del límite de plazas disponibles. En este caso, no se efectuará ningún reembolso.
También es posible solicitar el cambio de una inscripción a una distancia más larga hasta 1 mes antes del evento (3 de julio de 2025), pero la solicitud no se aceptará automáticamente y quedará a discreción del director de la carrera. Se deberá abonar la diferencia de la cuota de inscripción de la nueva categoría.
Para solicitar cambios debe ponerse en contacto directamente por correo electrónico (info@quitotrail.com) indicando su nombre completo, código de inscripción y la categoría a la que desea cambiar.
Los cambios sólo están disponibles si la nueva distancia no está agotada. Todos los cambios de categoría están sujetos a una tasa de $15,00 USD.
Al momento de registrarse en Quito Trail by UTMB, los corredores tienen la opción de suscribirse a un seguro de anulación de inscripción, que le permite recibir el reembolso íntegro de su cuota de inscripción de acuerdo con las condiciones generales del seguro, que puede consultar aquí
El seguro ofrecido para el evento es internacional y ante una solicitud de reembolso, ésta debe ser tramitado directamente con la empresa aseguradora.
La transferencia de cupo a otro corredor estará disponible hasta el 3 de julio del 2025, después de esa fecha, no será posible realizar ningún tipo de cambio.
El cambio lo debe realizar cada participante desde su cuenta de MyUTMB y tiene un costo de US $15.00.
Si se cancela una carrera o si el evento debe organizarse de manera diferente (por ejemplo, una o más carreras deben cancelarse), por cualquier motivo fuera del control de PA S.A.S. & UTMB Group, con más de 30 días antes del inicio, la inscripción será parcialmente reembolsada. El monto del reembolso se decidirá de manera que permita a la organización hacer frente a los gastos irremediables incurridos a partir de la fecha de cancelación.
Si una carrera se cancela en menos de 30 días antes del inicio o si se interrumpe una carrera en curso, por cualquier motivo fuera del control de PA S.A.S. & UTMB Group , no se reembolsará las tarifas de inscripción
POLÍTICA DE PARTICIPACIÓN PARA ATLETAS CON DISCAPACIDAD EN QUITO TRAIL BY UTMB
Quito Trail by UTMB refuerza su compromiso con la diversidad, la igualdad y la inclusión con la política para atletas con discapacidad que permite fomentar la participación de atletas en situación de discapacidad en el trail running. Nos alineamos a la nueva política de deporte adaptado que se aplica a todos los eventos del circuito UTMB® World Series.
Para quien está dirigida esta política. Esta política se aplicará a los atletas con las siguientes discapacidades:
- Discapacidad visual.
- Discapacidad intelectual.
- Discapacidad física.
Proceso de inscripción
- Contáctate con nosotros a info@quitotrail.com con tu solicitud de inscripción e incluyendo:
- Tu cédula o carné de CONADIS
- Los datos de tu corredor guía (nombres completos y CI)
- Nos pondremos en contacto contigo una vez que tu solicitud sea aceptada y enviaremos el procedimiento para registrarte y realizar tu pago.
Política para el corredor guía: Todos los atletas con discapacidad deben de ser acompañados por un corredor guía. Se les asigna un dorsal adicional, gratuito, para que su corredor guía le acompañe en toda la carrera.
Condiciones y requisitos:
- El atleta con discapacidad debe ser capaz de moverse por su propia fuerza motriz durante todo el recorrido y dentro de los límites de tiempo oficiales.
- Tener un corredor guía es responsabilidad del atleta con discapacidad.
- Los atletas con discapacidad visual o intelectual deben tener un guía durante todo el evento.
- Los atletas con discapacidad visual deben llevar un cordón en el codo para estar conectados con su guía durante todo el recorrido.
- Los corredores guía deben garantizar la suficiente experiencia para completar el recorrido junto al corredor con discapacidad.
- El atleta y su corredor guía deben llevar cada uno su propio equipo obligatorio. El corredor guía sólo puede ayudar a llevar el equipo adicional necesario para el atleta con discapacidad y apoyar moralmente a su atleta.
- No se tolera ninguna otra ayuda o asistencia externa. Se aplican todo el resto de las normas de la carrera.
- Los atletas pueden ponerse en contacto con la organización si consideran que necesitan otro tipo de apoyo o ayuda.
- El corredor guía no actualizará su UTMB Index y no recibirá ninguna Running Stone por su participación.
- El corredor guía no recibirá kit de participación.
Valor de inscripción: Como se establece en la Ley de Discapacidades. Toda persona con un porcentaje de discapacidad igual o mayor al 30%, tiene un descuento del 50% en el valor vigente de su inscripción. Para beneficiarse de este descuento, la persona interesada debe contactarse por correo electrónico a info@quitotrail.com adjuntando su carné del Conadis o cédula de identidad e indicando en qué distancia desea participar. Luego, desde Quito Trail by UTMB se enviará un cupón de descuento equivalente al 50% de su inscripción junto con el procedimiento para utilizar este cupón.
Descargo de responsabilidad
Conocimiento de Riesgo: EXENCIÓN TOTAL DE RESPONSABILIDAD, INDEMNIZACIÓN Y RENUNCIA: Confirmo que he leído y firmado de manera voluntaria la presente renuncia y acepto asumir todos los riesgos por pérdidas o daños materiales (colectivamente "pérdidas materiales"), enfermedades, lesiones físicas o muerte (colectivamente "lesiones") que pudiere sufrir debido a mi participación en el evento deportivo denominado Quito Trail by UTMB (la "competencia"). Declaro bajo juramento que no padezco afecciones físicas adquiridas o congénitas, ni lesiones que pudieran ocasionar trastornos en mi salud o condiciones de vida, como consecuencia de participar en la presente competencia. Asimismo, declaro bajo juramento que antes de realizar la competencia me he realizado un chequeo médico y me encuentro en condiciones físicas óptimas para participar en la misma, como así también asumo todos los riesgos asociados con la participación en la presente competencia (caídas, contacto con otros participantes, consecuencias del clima, tránsito vehicular, condiciones del camino y/o cualquier otra clase de riesgo que se pudiera ocasionar). Tomo conocimiento y acepto voluntariamente, que ni PA S.A.S., ni las marcas auspiciantes, ni los lugares por donde pasa la competencia y/o sus empresas controlantes, controladas o vinculadas toman a su cargo ni se responsabilizan por ningún tipo de indemnización, reclamo, costo, daño y/o perjuicio reclamado, incluyendo y no limitado a, daños por accidentes, daños materiales, físicos o psíquicos o morales, lucro cesante, causados a mi persona o a mis derechohabientes, con motivo y en ocasión de la competencia en la que participaré. Habiendo leído esta declaración y conociendo estos hechos, libero a PA S.A.S., a las marcas auspiciantes, a los lugares por donde pasa la competencia y/o sus empresas controlantes, controladas o vinculadas y sus representantes, autoridades, directores y/o accionistas de todo y cualquier reclamo o responsabilidad de cualquier tipo que surja de mi participación en este evento aunque esta responsabilidad pueda surgir por negligencia o culposidad de parte de las personas nombradas en esta declaración, así como de cualquier extravío, robo y/o hurto que pudiera sufrir. Como así también manifiesto que no serán responsables por incendios, cortocircuitos, robos, hurtos, caso fortuito, cualquiera fuera la causa que lo origine, daño en mi salud proveniente de riñas o peleas de terceros, daños en mi salud proveniente de afecciones físicas o no, que puedan acontecer con anterioridad, durante el transcurso o con posterioridad a la finalización de la competencia. La presente declaración tendrá el alcance permitido por la ley de la República del Ecuador a cuya jurisdicción me someto. Adicionalmente declaró que acepto todo tratamiento que la parte médica considere necesario administrarme durante la competencia. Doy mi consentimiento informado para mi movilización en caso de un accidente y asumo cancelar el monto total por dicha movilización sin importar el medio utilizado. Doy además mi consentimiento informado para que se solicite dicha movilización en caso de que yo no pudiere hacerlo. Asimismo, autorizo a los organizadores de la competencia y sponsors a utilizar, reproducir, distribuir y/o publicar fotografías, películas, videos, grabaciones y/o cualquier otro medio de registro de mi persona tomadas con motivo y en ocasión de la presente competencia, sin compensación económica alguna a favor del participante de la presente competencia. Usted autoriza, por medio de la aceptación de esta Política, para que todos los datos personales recolectados puedan ser tratados para actividades de mercadeo, comunicación de productos y servicios de Quito Trail by UTMB y/o sus empresas asociadas o afiliadas, así como información promocional, estadísticas, investigación, invitación a eventos organizados o patrocinados por PA S.A.S. y/o sus empresas asociadas o afiliadas; y demás propósitos comerciales que estén acordes con la legislación del Ecuador. Asimismo, usted autoriza para que estos datos puedan ser transferidos a cualquier tercero incluyendo, pero sin limitarse a empresas asociadas o filiales de PA S.A.S. En la distancia 8K Humboldt, se aceptará la participación de menores de edad de entre 15 a 18 años cumplidos al día de la carrera con una carta de autorización firmada por el representante legal de dicho competidor. No es necesario participar con un adulto, pero se lo recomienda. Se aceptará la participación de menores de edad de entre 11 a 15 años con el acompañamiento de un adulto y presentando un formulario de autorización firmada por el representante legal del competidor quien asume toda responsabilidad descrita en la "EXENCIÓN TOTAL DE RESPONSABILIDAD, INDEMNIZACIÓN Y RENUNCIA" de su representado. Los corredores menores de edad deberán realizar la ruta por sus propios medios sin asistencia y llevando consigo todo su material obligatorio. En caso de llevar bastones, deben llevarlos ellos mismos a lo largo de todo el trayecto. El acompañante adulto debe mantenerse con el menor de edad durante toda la ruta. Certifico que he leído y comprendido la presente exención, que acepto todos los términos y condiciones establecidos en la misma y en el Reglamento de la competencia, Términos y Condiciones por lo que me atengo a la autoridad del Comité Directivo, quienes podrán aplicar el reglamento en todo lo relacionado con la competencia.