Periodo de Venta Las inscripciones estarán abiertas a los corredores con un UTMB index válido únicamente desde las 7am del 2 de octubre del 2025 a las 7am del 4 de octubre del 2025. Al final de este periodo, las inscripciones serán abiertas a los corredores con o sin un UTMB index hasta el 3 de julio del 2025 o hasta agotar los cupos disponibles. No habrá lista de espera.
Edad Mínima Podrán inscribirse en las carreras: 80K Osos, 50K Nutria, 30K Tucán y 20K Quinde, todos los corredores nacidos el 1/ago./2007 o antes. Podrán inscribirse en la carrera 8K Humboldt, los menores de edad de entre 11 a 17 años cumplidos al día de la carrera. Todos los menores de edad deben presentar una carta de autorización firmada por el representante legal del competidor quien asume toda responsabilidad descrita en la "EXENCIÓN TOTAL DE RESPONSABILIDAD, INDEMNIZACIÓN Y RENUNCIA" de su representado al momento de retirar su dorsal. Para los participantes de entre 15 a 17 años, no es necesario participar con un adulto, pero se lo recomienda. Los participantes de entre 11 a 14 años deben participar con el acompañamiento de un adulto. Los corredores menores de edad deberán realizar la ruta por sus propios medios sin asistencia y llevando consigo todo su material obligatorio. En caso de llevar bastones, deben llevarlos ellos mismos a lo largo de todo el trayecto. El acompañante adulto debe mantenerse con el menor de edad durante toda la ruta.
A otro corredor: La transferencia de cupo a otro corredor estará disponible hasta el 3 de julio del 2025, siempre que el corredor que recibirá la transferencia de la inscripción también cumpla con las condiciones de registro mencionadas anteriormente. Después de esa fecha, no será posible realizar ningún tipo de cambio. El cambio lo debe realizar cada participante desde su cuenta de MyUTMB. Se aplicará una tarifa de transferencia de $15 USD. Una vez que el destinatario haya aceptado y completado el pago, la inscripción original será cancelada.
Para otra distancia del mismo evento Es posible cambiar una inscripción a una distancia inferior hasta 1 mes antes del evento (3 de julio de 2025) y dentro del límite de cupos disponibles. En este caso, no se efectuará ningún reembolso. También es posible solicitar el cambio de una inscripción a una distancia más larga hasta 1 mes antes del evento (3 de julio de 2025), pero la solicitud no se aceptará automáticamente y estará sujeta al límite de cupos disponibles. Se deberá abonar la diferencia de la cuota de inscripción de la nueva distancia. Para solicitar cambios debe ponerse en contacto directamente por correo electrónico (info@quitotrail.com) indicando su nombre completo, código de inscripción y la distancia a la que desea cambiar. Todos los cambios de distancia están sujetos a una tasa de $15,00 USD.
Seguro de cancelación de inscripción El propósito de este seguro de cancelación es permitir que los corredores reciban un reembolso completo por la tarifa de inscripción si desean cancelar su registro por las razones descritas en los términos de venta del seguro, disponibles a continuación:
El seguro de cancelación debe contratarse en el momento de la inscripción. Reembolso sin seguro de cancelación: Si el corredor no contrata el seguro, no será posible ningún reembolso
Lee la política de embarazo aquí: https://utmb.world/inclusion
Puedes contactar al organizador para solicitar un aplazamiento, dependiendo de las condiciones enumeradas en el enlace anterior.
Quito Trail by UTMB refuerza su compromiso con la diversidad, la igualdad y la inclusión con la política para atletas con discapacidad que permite fomentar la participación de atletas en situación de discapacidad en el trail running. Nos alineamos a la nueva política de deporte adaptado que se aplica a todos los eventos del circuito UTMB® World Series.
Para quien está dirigida esta política. Esta política se aplicará a los atletas con las siguientes discapacidades:
- Discapacidad visual.
- Discapacidad intelectual.
- Discapacidad física. Proceso de inscripción
- Contáctate con nosotros a info@quitotrail.com con tu solicitud de inscripción e incluyendo:
- Tu cédula o carné de CONADIS
- Los datos de tu corredor guía (nombres completos y CI)
- Nos pondremos en contacto contigo una vez que tu solicitud sea aceptada y enviaremos el procedimiento para registrarte y realizar tu pago.
Política para el corredor guía: Todos los atletas con discapacidad deben de ser acompañados por un corredor guía. Se les asigna un dorsal adicional, gratuito, para que su corredor guía le acompañe en toda la carrera.
Condiciones y requisitos:
- El atleta con discapacidad debe ser capaz de moverse por su propia fuerza motriz durante todo el recorrido y dentro de los límites de tiempo oficiales.
- Tener un corredor guía es responsabilidad del atleta con discapacidad.
- Los atletas con discapacidad visual o intelectual deben tener un guía durante todo el evento.
- Los atletas con discapacidad visual deben llevar un cordón en el codo para estar conectados con su guía durante todo el recorrido.
- Los corredores guía deben garantizar la suficiente experiencia para completar el recorrido junto al corredor con discapacidad.
- El atleta y su corredor guía deben llevar cada uno su propio equipo obligatorio. El corredor guía sólo puede ayudar a llevar el equipo adicional necesario para el atleta con discapacidad y apoyar moralmente a su atleta.
- No se tolera ninguna otra ayuda o asistencia externa. Se aplican todo el resto de las normas de la carrera.
- Los atletas pueden ponerse en contacto con la organización si consideran que necesitan otro tipo de apoyo o ayuda.
- El corredor guía no actualizará su UTMB Index y no recibirá ninguna Running Stone por su participación.
- El corredor guía no recibirá kit de participación.
Valor de inscripción: Como se establece en la Ley de Discapacidades. Toda persona con un porcentaje de discapacidad igual o mayor al 30%, tiene un descuento del 50% en el valor vigente de su inscripción. Para beneficiarse de este descuento, la persona interesada debe contactarse por correo electrónico a info@quitotrail.com adjuntando su carné del Conadis o cédula de identidad e indicando en qué distancia desea participar. Luego, desde Quito Trail by UTMB se enviará un cupón de descuento equivalente al 50% de su inscripción junto con el procedimiento para utilizar este cupón.
Si un participante no hizo uso del descuento para personas con discapacidad en su inscripción, no se podrá realizar ningún tipo de devolución ni transferir este beneficio a otro participante.
Valoramos y respetamos la participación de adultos mayores en nuestra carrera. Reconocemos la importancia de fomentar un entorno inclusivo y accesible para todos los participantes, independientemente de su edad.
Descuento de Inscripción: Todos los adultos mayores tienen derecho a un 50% de descuento en los valores de inscripción vigentes para nuestras carreras. Este descuento es aplicable a personas mayores de 65 años.
Procedimiento para Beneficiarse del Descuento: Para beneficiarse del descuento del 50% en la inscripción, los adultos mayores deben seguir estos pasos:
- Enviar un correo electrónico a info@quitotrail.com
- Adjuntar una foto de su cédula de ciudadanía en el correo electrónico para verificar su edad.
Una vez recibida y verificada la información, se enviará un mail de respuesta con el procedimiento a seguir para aplicar el descuento.
Si un participante no hizo uso del descuento de adulto mayor en su inscripción, no se podrá realizar ningún tipo de devolución ni transferir este beneficio a otro participante.
Puedes revisar el documento completo de condiciones de inscripción, reglamento y material obligatorio desde este aquí
