Inscripción

Es posible cambiar una inscripción a una distancia inferior hasta 1 mes antes del evento (3 de julio de 2025) y dentro del límite de plazas disponibles. En este caso, no se efectuará ningún reembolso.

También es posible solicitar el cambio de una inscripción a una distancia más larga hasta 1 mes antes del evento (3 de julio de 2025), pero la solicitud no se aceptará automáticamente y quedará a discreción del director de la carrera. Se deberá abonar la diferencia de la cuota de inscripción de la nueva categoría.

Para solicitar cambios debe ponerse en contacto directamente por correo electrónico (info@quitotrail.com) indicando su nombre completo, código de inscripción y la categoría a la que desea cambiar.

Los cambios sólo están disponibles si la nueva distancia no está agotada. Todos los cambios de categoría están sujetos a una tasa de $15,00 USD.

Al momento de registrarse en Quito Trail by UTMB, los corredores tienen la opción de suscribirse a un seguro de anulación de inscripción, que le permite recibir el reembolso íntegro de su cuota de inscripción de acuerdo con las condiciones generales del seguro, que puede consultar aquí

El seguro ofrecido para el evento es internacional y ante una solicitud de reembolso, ésta debe ser tramitado directamente con la empresa aseguradora.

En caso de no haber adquirido el seguro de cancelación al momento de registrarse en Quito Trail by UTMB, no existirá ninguna posibilidad de reembolso.

Es posible realizar el traspaso de inscripción a un nuevo corredor. Para esto, debe enviar un correo a info@quitotrail.com. La organización responderá la solicitud con la política respectiva y los pasos a seguir

La transferencia de cupo a otro corredor estará disponible hasta el 3 de julio del 2025, después de esa fecha, no será posible realizar ningún tipo de cambio.

El cambio lo debe realizar cada participante desde su cuenta de UTMB y tiene un costo de US $15.00.

Si se cancela una carrera o si el evento debe organizarse de manera diferente (por ejemplo, una o más carreras deben cancelarse), por cualquier motivo fuera del control de PA S.A.S. & UTMB Group, con más de 30 días antes del inicio, la inscripción será parcialmente reembolsada. El monto del reembolso se decidirá de manera que permita a la organización hacer frente a los gastos irremediables incurridos a partir de la fecha de cancelación.

Si una carrera se cancela en menos de 30 días antes del inicio o si se interrumpe una carrera en curso, por cualquier motivo fuera del control de PA S.A.S. & UTMB Group , no se reembolsará las tarifas de inscripción

Quito Trail by UTMB refuerza su compromiso con la diversidad, la igualdad y la inclusión con la política para atletas con discapacidad que permite fomentar la participación de atletas en situación de discapacidad en el trail running. Nos alineamos a la nueva política de deporte adaptado que se aplica a todos los eventos del circuito UTMB® World Series.

Para quien está dirigida esta política. Esta política se aplicará a los atletas con las siguientes discapacidades:

• Discapacidad visual.
• Discapacidad intelectual.
• Discapacidad física.

Proceso de inscripción

1. Contáctate con nosotros a info@quitotrail.com con tu solicitud de inscripción e incluyendo:

• Tu cédula o carné de CONADIS
• Los datos de tu corredor guía (nombres completos y CI)

2. Nos pondremos en contacto contigo una vez que tu solicitud sea aceptada y enviaremos el procedimiento para registrarte y realizar tu pago.

Política para el corredor guía: Todos los atletas con discapacidad deben de ser acompañados por un corredor guía. Se les asigna un dorsal adicional, gratuito, para que su corredor guía le acompañe en toda la carrera.

Condiciones y requisitos:

• El atleta con discapacidad debe ser capaz de moverse por su propia fuerza motriz durante todo el recorrido y dentro de los límites de tiempo oficiales.
• Tener un corredor guía es responsabilidad del atleta con discapacidad.
• Los atletas con discapacidad visual o intelectual deben tener un guía durante todo el evento.
• Los atletas con discapacidad visual deben llevar un cordón en el codo para estar conectados con su guía durante todo el recorrido.
• Los corredores guía deben garantizar la suficiente experiencia para completar el recorrido junto al corredor con discapacidad.
• El atleta y su corredor guía deben llevar cada uno su propio equipo obligatorio. El corredor guía sólo puede ayudar a llevar el equipo adicional necesario para el atleta con discapacidad y apoyar moralmente a su atleta.
• No se tolera ninguna otra ayuda o asistencia externa. Se aplican todo el resto de las normas de la carrera.
• Los atletas pueden ponerse en contacto con la organización si consideran que necesitan otro tipo de apoyo o ayuda.
• El corredor guía no actualizará su UTMB Index y no recibirá ninguna Running Stone por su participación.
• El corredor guía no recibirá kit de participación.

Valor de inscripción: Como se establece en la Ley de Discapacidades. Toda persona con un porcentaje de discapacidad igual o mayor al 30%, tiene un descuento del 50% en el valor vigente de su inscripción. Para beneficiarse de este descuento, la persona interesada debe contactarse por correo electrónico a info@quitotrail.com adjuntando su carné del Conadis o cédula de identidad e indicando en qué distancia desea participar. Luego, desde Quito Trail by UTMB se enviará un cupón de descuento equivalente al 50% de su inscripción junto con el procedimiento para utilizar este cupón.